Collaboration documentale per Beta 80 Group

L’esigenza di Beta 80 Group, in un progetto condotto in collaborazione con Insight, era quella di far evolvere il vecchio sistema di cartelle condivise gestite tramite File Server on-premises con una soluzione più moderna ed efficace, beneficiando dei vantaggi del cloud.

Il progetto è partito con un’attività di assessment, esaminando nel dettaglio i contenuti sorgente al fine di evidenziare e risolvere ogni possibile criticità, portando a progettare un mapping funzionale volto a comprendere i bisogni e le corrispondenti soluzioni tramite l’adozione degli strumenti di Microsoft 365.

Sono quindi stati identificati i modelli d’uso, stabilendone l’applicazione su SharePoint Online e Microsoft Teams. In tale attività sono state condotte le opportune analisi di sicurezza e gestione, al fine di assicurare una governance ottimale del nuovo sistema.

Le procedure messe a punto hanno anche condiviso le modalità di porting dei contenuti e ristrutturazione dei dati e della loro protezione. Le attività di migrazione sono state condotte anche grazie al supporto del tool ShareGate Desktop, di cui Green Team è partner per l’Italia.

Gran parte delle attività sono state condotte dagli specialisti di Green Team con un ruolo di mentor verso i referenti tecnici di Beta 80 Group, nello spirito della trasmissione del necessario know-how e secondo l’approccio del training on the job.