Green Team si occupa, fin dall’inizio della sua lunga storia, di organizzare sistemi per la condivisione delle informazioni documentali, evolvendo i vecchi concetti delle cartelle condivise verso le moderne soluzioni per la collaborazione basate su SharePoint e Microsoft 365.

Abilitare funzionalità evolute per il versionamento automatico delle modifiche sui file, sfruttare il co-authoring per consentire la modifica contemporanea dei documenti integrata con Microsoft Office, utilizzare efficientemente il motore di ricerca full text, introdurre l’utilizzo di tags e metadata per descrivere ed organizzare i contenuti, assicurare la protezione dei contenuti attraverso backup frequenti e disponibilità di un cestino per recuperare autonomamente i documenti cancellati per errore… tutte queste sono soltanto alcune delle motivazioni che spingono gli utenti verso il passaggio ai nuovi strumenti per la collaborazione moderna.

Partendo da un’attività di assessment dell’as is, l’esperienza di Green Team si traduce in progetti per facilitare il porting dei contenuti da file server verso Microsoft 365, suggerendo anche le possibili ristrutturazioni necessarie per valorizzare le nuove funzionalità offerte dalle piattaforme, sfruttando anche strumenti di supporto alla migrazione quali Microsoft SharePoint Migration Tool, Microsoft Mover, ShareGate e AvePoint Fly.