Intranet Perfume Holding Morris Profumi

SharePoint Out of The Box: quando la semplicità paga

Cosa abbiamo fatto

Perfume Holding è un’entità completamente nuova nel mercato internazionale, creata nel 2010 dalla fusione di Morris Profumi e Selective Beauty, due dei più importanti attori nell’industria dei profumi e della cosmetica. Il Gruppo possiede uffici di rappresentanza a Parigi, Milano e Parma. La divisione Marketing & Creation è situata in Francia, mentre le Divisioni delle Vendite, Finanza e Amministrazione hanno base in Italia.

​La ristrutturazione della Intranet Perfume Holding si è presentata sin da subito come un progetto molto critico.

Non solo bisognava gestire la non mai semplice transizione della gestione documentale dal file system al web, ma bisognava anche far dimenticare un periodo di interregno in cui sì SharePoint era diventato il nuovo sistema di archiviazione e gestione dei files, ma dal punto di vista pratico veniva sempre bypassato e acceduto via web dav!

Tralasciando il perché delle scelte passate, la nostra sfida è stata "imporre" SharePoint come gestore documentale a tutto tondo, sfruttandone le potenzialità native, ovvero l'integrazione con il mondo Office Client, la semplicità di utilizzo, l'automatizzazione dei processi.

Progressivamente l'utilizzo della Intranet è cresciuto e con esso sono cresciute le richieste:

  • worklows per l'approvazione di offerte e progetti
  • meeting calendars e workspaces
  • document set per la gestione delle pratiche
  • tasks per i managers
  • tagging dei contenuti
  • la configurazione del motore di ricerca
  • ottimizzazione delle performance da tutte le sedi aziendali